Ende Juni nahmen Mirja Haase und Timm Mühlenweg, Mitarbeitende im Finanzservice bei der Ostwestfalen-Lippe-IT (OWL-IT), an der Bundesarbeitstagung des Fachverbandes der Kommunalkassenverwalter e.V., kurz BAT, in Fulda teil. Die BAT dient dazu, Beschäftigte der kommunalen Finanzbuchhaltungen, Kämmereien, Kommunalkassen, Rechnungshöfe und Rechnungsprüfungsämter zu informieren und zu vernetzen. 530 Teilnehmerinnen und Teilnehmer brachten sich in Vorträgen und Workshops zu Themen des Zahlungsverkehrs, Rechnungswesens oder Liquiditäts- und Forderungsmanagements in Kommunen auf den neuesten Stand. Einen von den 14 Workshops gestalteten die beiden Experten der OWL-IT gemeinsam mit Lena Theiling von der Stadtkasse Fulda zum Thema digitale Amtshilfe.

Die Digitalisierung stellt besondere Anforderungen an die Kommunen. Umso wichtiger ist es daher, dass bundeseinheitliche Lösungen geschaffen werden. Die OWL-IT hat gemeinsam mit der Kommunalen Datenverarbeitung Oldenburg (KDO) und der cukoo GmbH aus Leipzig die Lösung AMTSHILFE.net entwickelt, die den Vorgang der Amtshilfe elektronisch ermöglicht und damit beschleunigt und erleichtert. AMTSHILFE.net ist ein wichtiger Baustein zur Digitalisierung der Vollstreckung in Deutschland. Seit 2019 bildet die Software den gesamten Prozess des Vollstreckungshilfewesens ab, fördert die interkommunale Zusammenarbeit und modernisiert die behördlichen Abläufe in der Amtshilfe. Getragen und gehostet von kommunalen Rechenzentren ist AMTSHILFE.net eines der weitreichendsten E-Government-Projekte in der Bundesrepublik – und der Schlüssel für ein vollständig elektronisches Amtshilfewesen. Von der Entstehung eines Amtshilfeersuchens bis zur Rücknahme bzw. Rückgabe bildet das Programm elektronisch unter Verwendung des Standards XAmtshilfe den vollständigen Lebenszyklus ab. Der Workshop mit dem Titel „AMTSHILFE.net – Ein Baustein zur Digitalisierung der Gemeindekasse“ informierte über die Funktionalitäten, stellte den aktuellen Verbreitungsgrad und Potenziale vor und präsentierte den Stand der Umsetzung von weiteren Anbindungen. Das Schwerpunktthema dieses Workshops war die Anbindung an den Beitragsservice. Der Beitragsservice hat seine elektronische Schnittstelle auf XAmtshilfe umgestellt. Die Einbringung erfolgt per DVDV (Deutsches Verwaltungsdiensteverzeichnis). Da XAmtshilfe genutzt wird, ist dies vollumfänglich mit AMTSHILFE.net kompatibel. Die Daten vom Beitragsservice können daher mit einem Klick direkt in die Vollstreckungssoftware der ersuchten Behörde eingespielt werden. Mirja Haase und Timm Mühlenweg erläuterten die Aufgaben der beteiligten Parteien sowie die technischen Grundvoraussetzungen, die für die Anbindung an den Beitragsservice notwendig sind. Lena Theiling, stellvertretende Kassenleitung des Pilotkunden Stadt Fulda, konnte hierzu ihre Erfahrungen ergänzen und hat so die Vorteile für ihre Kommune verdeutlicht sowie Entwicklungspotenziale aufgezeigt.

„Im Workshop ist uns starkes Interesse an der Lösung begegnet, es haben ca. 100 Personen teilgenommen“, freut sich Timm Mühlenweg. „Man konnte deutlich erkennen, dass die Digitalisierung ein großes Thema in den Kommunen ist und die Bereitschaft zur Modernisierung vorhanden ist“, ergänzt Mirja Haase. „Es wurden viele Fragen in dem Workshop beantwortet und -angestoßen durch den Erfahrungsbericht von Frau Theiling- auch Diskussionen unter den Teilnehmern entfacht. Somit hoffen wir auf viele neue Kunden, um das ‚AMTSHILFE.net-Netz‘ zu erweitern.“